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GIMI, le logiciel de gestion de votre patrimoine de biens mobilier, téléphonie, bureautique, …

Ne vous posez plus les questions : Quels sont les biens en ma possession, où sont-ils situés et à qui sont-ils confiés, quels sont les coûts associés ?

GIMI est un logiciel de gestion de parc simple et efficace destiné à la gestion des biens mobiliers, bureautiques, téléphonies, matériel de production, informatiques ou autres.

Logiciel GIMI Gestion de parc :
Il permet la gestion commerciale, technique et financière du patrimoine mobilier, l’identification par étiquette code-barres ou RFID des biens ainsi que la réalisation de l’inventaire physique code-barres afin de mettre à jour les données.

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    • Gestion des équipements et de leurs Composants (caractéristiques techniques)
    • Localisation physique et organisationnelle des biens (A qui ils sont confiés et où ils sont situés)
    • Gestion des coûts et les garanties : GIMI permet la gestion des différents types d’acquisition (Achat, Location, Leasing, Prêts), gestion des contrats et des garanties (avec coûts, dates de validité et de préavis), calcul des immobilisations, amortissements et valeurs résiduelles
    • Gestion de l’historique des mouvements depuis la réception jusqu’à la sortie du parc des équipements. Cela inclue les réceptions, les mise en stocks, les mises en service, les interventions techniques, les transferts vers d’autres utilisateurs, la sortie du parc et la mise au rebut
    • Gestion des déménagements
    • Inventaire physique par code-barres ou RFID et rapprochement automatique des écarts
    • Etude de renouvellement du parc
    • Gestion des Achats/Stocks/budgets
    • Génération d’alertes proactives
    • Lien avec annuaire LDAP / Active Directory Microsoft, imports de données
    • La gestion des tableaux de Bord avec des fonctions d’export au format texte
    

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Etiquetage code-barres
Pourquoi identifier ses biens avec une étiquette code-barres ?

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    • C'est un identifiant unique
    • Imprimé sur une étiquette, il est fiable et économique
    • Chaque bien reçoit une étiquette autocollante, avec son propre code-barres
    • Chaque bien est reconnaissable, identifiable et traçable
    

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Inventaire physique par relevé code-barres
Le logiciel d’inventaire code-barres GIMI combine dans son utilisation la souplesse et la convivialité d’un PDA en environnement Windows CE ainsi que la fiabilité d’un lecteur code-barres.
Le système permettant de réaliser un inventaire physique code-barres par :

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    • Impression des étiquettes code-barres
    • Transfert des données du catalogue de GIMI vers le PDA
    • Inventaire code-barres initial ou inventaire code-barres de contrôle
    • Transfert et intégration des données du PDA vers le logiciel de gestion du patrimoine mobilier GIMI
    
    Dans le cas d’étiquettes RFID, la démarche est identique. Cela nécessite un investissement en matériel spécifique.

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L’automatisation de la gestion des écarts
Le logiciel permet de réaliser le comparatif théorique/réel des biens issus de l’inventaire code-barres et de dresser les écarts (transfert d’affectation, état, disparition,…) sous forme d’un tableau de bord des changements. Les changements d’affectation étant générés automatiquement.

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Rapprochement physico comptable
Rapprochement entre les biens inventoriés et votre numéro d’immobilisation afin de constater les écarts (physique et comptable) et également valorisation des biens inventoriés par le rapprochement avec le fichier des immobilisations. (Date d’achat, coût, garanties,…).

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Prestation d’inventaire physique clé en main
Nous proposons de réaliser avec notre méthodologie et nos équipes spécialisées l’inventaire physique et l’indentification par étiquettes code-barres de vos biens.
Notre méthodologie repose sur quatre phases :

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    • Audit, préparation de l’inventaire
    L’objectif étant de préparer et de collationner l’ensemble des données nécessaires à la réalisation de l’inventaire physique.
    • Inventaire physique code-barres
    Inventaire et Pose des étiquettes code barres
    • Transfert des données dans GIMI
    Analyse des résultats pour vérification des données et conformité avec votre demande
    • Rapprochement physico-comptable
    Permet de faire le lien entre les équipements inventoriés dans le logiciel de gestion de parc GIMI et votre logiciel de gestion des immobilisations.