SimplyAsset - Gestion de parc bien mobilier et SimplyInventory - inventaire mobilier

SimplyAsset est une solution modulaire, simple et économique dédiée à la gestion et à l’inventaire du parc de biens d’équipements, mobiliers de bureau, Informatique, Téléphonie, Véhicules, Matériel médical, Outillages, ….

Le logiciel de gestion du patrimoine mobilier SimplyAsset vous apporte une visibilité et un contrôle de vos actifs mobiliers dans tout leur cycle de vie depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc.

Il vous permet d’optimiser l’utilisation des biens, de réduire les coûts, d’apporter une meilleure qualité de service et de garantir à votre entreprise une adéquation avec la gestion des immobilisations comptables.

Le logiciel d’inventaire Simply Inventory vous permet d’imprimer vos étiquettes d’identification code-barres, RFID, QR code et de réaliser votre inventaire physique de façon simple et rapide.

10 bonnes raisons d’utiliser SimplyAsset-SimplyInventory !

  • Impression des étiquettes d’Identification code-barres
  • Inventorier les équipements de façon simple et rapide via un Terminal lecteur CB Android
  • Synchronisation et mise à jour automatique des données inventoriées dans la Gestion De Parc
  • Identifier et gérer tout type de biens
  • Savoir qui utilise et où est situé le bien
  • Gérer la traçabilité des mouvements
  • Gérer les coûts, garanties, contrats, immobilisations
  • Accéder à l’application partout et en permanence depuis un simple navigateur
  • Valoriser le parc et faire le rapprochement avec les immobilisations comptables
  • Obtenir des statistiques pertinentes sur la composition du parc

Gestion de Parc

Déploiement rapide et gestion automatisée

SimplyAsset a été conçu pour une mise en œuvre particulièrement simple et rapide avec de nombreux automatismes.

Gestion personnalisée de tout type de biens

Personnalisez vos types d’équipements ainsi que les informations commerciales, techniques ou financières que vous souhaitez gérer.

Gérez la localisation physique et l’affectation aux utilisateurs

Répondez à la question : Où sont situés mes équipements et à qui sont-ils confiés ?

Gérez les coûts, les contrats et les garanties en toute simplicité

Pour chacun des équipements, gérez les coûts, types d’acquisition, garanties, contrats avec alertes proactives.

Suivez la traçabilité des mouvements de vos équipements

Gérez le cycle de vie des équipements et identifiez les interventions réalisées en lien avec le HelpDesk.

Lien avec l'Active Directory

Gagnez en productivité en créant automatiquement les utilisateurs et en leur affectant automatiquement les postes scannés.

Gestion financière et rapprochement comptable

Effectuez simplement le rapprochement physico-comptable de vos immobilisations.

Obtenez des données statistiques pertinentes

Gestion des tableaux de bord avec des fonctions d’exports et de filtres.

Gestion des Stocks – Achats – Budgets

Tracez vos commandes d’achats, gérez vos stocks puis suivez en temps réel les budgets d’investissement et de fonctionnement.

Inventaire de parc mobilier

Inventaire code-barres, RFID, DataMatrix

C’est vous qui choisissez la méthode d’identification des biens en fonction de votre budget et de vos exigences.

Lecteur code-barres Android polyvalent

Aucun investissement matériel préalable exigé. Tout smartphone Android récent comportant un appareil photo peut servir à faire l’inventaire. Pour des questions de productivité nous préconisons un matériel professionnel durci équipé d’un lecteur Code-Barres.

Inventaire Initial ou Inventaire de Contrôle

Réalisez de façon simple et rapide l’inventaire physique de vos biens. Votre parc est mis à jour automatiquement et vous vous appuyez sur des outils et une méthode qui ont fait la preuve de leur efficacité.

Souplesse, performance et personnalisation

Vous personnalisez le détail des informations que vous souhaitez recueillir durant l’inventaire, un clic permet de prendre en photo le bien et le lier à la fiche équipement.

Synchronisation automatique

Un simple bouton vous permet de synchroniser automatiquement les données de la Gestion de Parc vers le PDA afin de faire l’inventaire. Une fois fini, les données sont transférées du PDA vers la Gestion de Parc afin des créer les nouveaux biens, déménager et marquer les biens comme étant inventoriés.